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“上海市科研计划课题预算编制”网上教程上海市科委条财处_图文

“上海市科研计划课题预算编制”网上教程
上海市科委条财处

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? 经费预算表 ? 表1 劳务费预算明细表 ? 表2 购置设备预算明细表 ? 表3 试制设备预算明细表 ? 表4 材料费预算明细表 ? 表5 测试化验与加工费预算明细表 ? 表6 现有仪器设备使用费预算明细表
小于等于20万的项目,表2~表6可不填写

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?填写注意事项:
? 填表顺序:
小于等于20万的项目,先填写表1,再填写经费预算表 大于20万的项目,先填写表1~表6,再填写经费预算表
? 所有涉及课题名称或依托单位名称的,均应填写全称。 ? 课题预算应以人民币填报,以“千元” 为单位。如
涉及外币需按填报日的汇率折合成人民币填报。

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经费预算表
课题预算必须由课题责任人协助课题依托单位财务部门予以编 制,课题依托单位财务部门须对课题预算的执行进行全过程监管。

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经费预算表

课题预算表应逐项 填列不得漏项。没 有的项请划斜线 (/),表示此项在 编制经费预算时不 予考虑。

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经费预算表
?自筹经费包括其他财政拨款、单位的自有货币资金及专项用于该 课题研究的其他货币资金等。 ?自筹经费必须提供出资证明及其他相关财务资料。 ?自筹经费证明建议加盖依托单位财务部门印章。

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经费预算表

?支出预算应当按照经费开 支范围确定的支出科目和不 同经费来源分别编列,同一 项支出一般不得在政府资助 经费和自筹经费同时申报。

?经费支出名称应填写规范、 前后统一,同一种设备、材 料等支出项目不得使用不同 名称。

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经费预算表

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?课题研究经费是指 课题确立后,课题 研究过程中发生的 所有必须的相关支 出,包括与课题研 究有关的劳务费、 设备费、业务费、 修缮费、管理费等。
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1、劳务费
劳务费是指直接参加课题研究人员的劳务性费用 以及引进人才的费用。课题参加人员指课题责任人 (负责人)、课题高级研究人员、博士后、研究生、 中初级研究人员、技术工人等各类人员,包括因科研 项目需要而引进的人才,引进人才指:截止到项目申 请日,两年之内项目依托单位引进的,并且已签定用 工合同的科技人才。

全时工作时间计算到每人每月。

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劳务费
20%
? 劳务费资助的总额一般不得超过申请项目资助总额的20% 。 ? 填完表1后,系统会自动淘在花/百经度费专用预算表中生成相关数据。10

表1.劳务费预算明细表

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表1.劳务费预算明细表
? 劳务费应按实填报。申请资助数(列11)一般按课题 责任人不超过5000元/人月、课题高级研究人员不超 过3000元/人月、课题参与人员不超过2000元/人月。 引进人才的资助标准在不突破该课题劳务费资助总额 的前提下,由依托单位编制确定。
? 本课题工作月数≤全时工作时间-∑参加其他课题工 作月数

? 项目负责人投入本课题的计划全时工作时间(人月) (列10)中,项目期限为2年的项目不能少于6个月, 项目期限为3年的项目不能少于9个月。

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2、设备费
设备费是指课题研究过程中发生的仪器、设 备、样品、样机购置(表2)、试制费用(表3) 和现有仪器设备使用费(表6)及租用费。

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表2.设备费—购置设备预算明细表

?表格填写完整,设备名称、生产国别与地区等用中文填写

?包括计算依据在内的所有内容都需填写淘。花/百度专用

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?同一项支出一般不得在政府资助经费和自筹经费同时申报

表3.设备费—试制设备预算明细表
?表格填写完整,设备名称应用中文淘填花/写百度,专包用括计算依据在内的所有内容都需填15写 ?计算依据中应说明试制用途

表6.现有仪器设备使用费预算明细表
现有仪器设备使用费是指在课题研究过程中使用课题依托单 位可单独计量和核算的相关仪器设备、专用科学装置的费用。
使用的现有设备应列示清单,包括设备名称、型号、数量、 价格、生产国别和地区、隶属单位、设备状况及主要性能指标等, 并同时说明使用费计取数额。
? 常见问题: ? 出现非依托单位
的仪器设备 ? 出现非单独计量
和核算的仪器设 备(单独计量和 核算指财务上) ? 表格填写不完整

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设备费—设备租用费
对已批准立项的项目,如需使(租)用外单 位仪器设备的,可根据项目实际需求情况,核准 给予一定金额的设备租用费资助。

填写注意事项:

无明细表,但需在《经费预算表》的计算依

据中,说明设备名称、型号、隶属单位、用途、

租用单价、租用数量、租用时间,并确保计算依

据和预算额相符

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3、业务费
业务费设以下二级预算科目:材料费(表4)、 燃料及动力费、测试化验与加工费(表5)、出版 物/文献/信息传播/知识产权事务费、会议费、差 旅费。

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表4.业务费—材料费预算明细表
(1)材料费是指课题研究过程中需要消耗的各种原材料、 辅助材料、低值易耗品、元器件、试剂、实验动物、部件、外 购件、包装物的原价、运输、装卸、整理等费用。

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? 材料费常见问题: ? 表格填写不完整,计算依据不清楚 ? “其他材料”、“办公用品” 作为单独支出项(应列支
清楚,无法单独列支的纳入管理费) ? 支出项涉及软件购买(应纳入专业软件购买费) ? 涉及实验动物,但材料费中未出现相关内容 ? 打印费、纸张费用如需单独计算应列入“出版物/文献/信
息传播/知识产权事务费” ? 支出项涉及实验样品合成与测试(应纳入测试化验与加工
费)

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业务费
(2)燃料及动力费是指课题研究过程中可单独计量和核 算的水、电、汽、燃料费用及排污费用。

?填写注意事项:

一般不列支。仅用于单独计量的大型仪器设备所产生的

相关费用,在计算依据中需说明可单独计量的设备名称、型

号、用途、预算计算依据,并确保计算依据和预算额相符。

?常见问题:

?列支办公室日常水电等费用

?列支不可单独核算的实验仪器设备水电费用

?出现汽车油费

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表5.测试化验与加工费预算明细表
(3)测试化验与加工费是指课题研究过程中支付给外单位 (包括课题承担单位内部独立核算单位)的检验、测试、化验、 加工等所支付的费用。

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? 测试化验与加工费常见问题: ? 任务承担单位未填写 ? 除特殊测试外,任务承担单位出现外地单位(企业) ? 任务内容笼统填为测试费 ? 任务内容描述为合作项目 ? 支出费用过高,又无计算依据或情况说明

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业务费
(4)出版物/文献/信息传播/知识产权事务费是指课题研 究过程中需要支付的出版费、资料费、专业软件购买费、文 献检索费、专业通信费、专利申请以及其他知识产权事物等 费用。打印、复印、印刷、制版、照相、文献检索入网费及 书籍购买费等各项费用可在该项预算中列支。

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业务费
(4)出版物/文献/信息传播/知识产权事务

?填写注意事项:

?在计算依据中要详细列支支出内容、单价、数量,如“版面费:

xx元/篇,x篇,合计xxx元”

?专业软件购买费的计算依据要说明软件名称、版权所属、用途、

单价、数量

?常见问题:

?论文版面费、专利申报费未写明具体数量及收费标准

?论文发表数或专利数与考核指标不符

?列支一般通信费用

?列支专业软件购买费用,但出版费计算依据中未包含专业软件

购买费用。

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业务费
(5)会议费是指课题研究过程中为组织开展学术研讨、专 家咨询以及协调课题等活动而发生的相关费用。课题依托单 位应当按照国家有关规定,严格控制会议规模、会议数量、 会议开支标准和日期,并提供详细说明。专家咨询费原则上 按国家有关标准执行。

?填写注意事项:

仅用于组织举办会议。在计算依据中写明举办会议名称、

规模、时间、地点、列支内容、单价、数量,确保计算依据

与预算额相符。

?常见问题:

?列支参加会议的差旅费用

?列支举办或参加国际会议淘的花费/百度用专用

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业务费
(6)差旅费是指在课题研究过程中开展科学实验(试验)、 科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠(国内)差 旅费、市内交通费用等。差旅费的开支标准应当按照国家有 关规定执行。

?填写注意事项:

在计算依据中写明出差目的(或参加会议的名称)、时间、地

点、单人次费用标准、人次等,确保计算依据与预算额相符

?常见问题:

?未作明细

?列支参加国际会议的费用

?支出标准超出相关规定 淘花/百度专用

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4、修缮费
修缮费是指课题研究所用固定资产的安装费、维护 费、修理费等,包括设备安装、调试及零星土建工程费, 以及直接为课题研究所发生的房屋建筑物修缮费、实验室 改装费及设备维修费。

?填写注意事项:

一般不列支。仅用于实验室的改造,需在计算依据中说

明改造原因、改造内容。

?常见问题:

?出现仪器设备维修费

?出现办公室、实验室家具购买等

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5、管理费
管理费是指在课题研究过程中对使用课题依托单位 现有仪器设备(不包括可单独计量和核算的相关仪器设 备、专用科学装置)及房屋,日常水、电、气、暖消耗 且不能单独计量和核算的费用,以及其他有关管理费用 的补助支出。
申请资助的管理费不得超过申请项目资助总额的8%。

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6、其他费用

其他费用是指除上述各项费用以外其他研究费用,数额较

大时应作详细说明并单独列示。

确因课题研发需要进行国际合作和交流的课题,经批准可

申请不超过科委资助总额5%的国际合作与交流费(列入市科委

国际合作交流计划的除外),并在其他费用下单独列示。

国际合作与交流费是指课题研究过程中课题组人员的出国

费用及境外专家来华工作的费用。出国费用的开支标准按现行

外事经费管理制度执行,包括旅费、伙食费、住宿费和其他费

用。需列示出国考察的批次、人数、国别、时间和交流内容。

境外专家费用的资助标准按现行外事经费管理制度执行,包括

差旅费用、公杂费用和其他费用,需列示聘请外国专家的姓名、

国别和机构、时间和工作内容。

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? 常见问题: ? 明细表、预算表调整后,编制说明未做相应调整 ? “管理费”可占总费用8%,如预算未做足,今后决算不可增加,
建议根据实际情况核实 ? “国际合作与交流费”涉及邀请外国专家的,属涉及国际合作,
须填写“表8 国际合作基本信息表 ”,并附国际合作协议 ? “国际合作与交流费”仅能占总费用的5%,数额有限,如无法
支付一次开支所需费用,建议不要列支,以免今后无法做决算。 ? “其他费用”的开支内容不符编制要求,如出现房屋占用费、
办公用品费等

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其他注意事项
编制课题研究经费预算时,与课题有关的前期研究(包 括阶段性成果)支出的各项经费不得列入本课题预算。
课题制经费预算一经批准后,应严格执行,一般不予调整。

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